游友公益第三届理事会第九次会议会议纪要

作者:钟华       发布时间:2026-06-18 17:43:29

一、会议基本信息‌

  • ‌会议时间‌:2025年3月30日 10:00-12:30

  • ‌会议地点‌:深圳市南山区南头街道虹步路1号鼎元宏易大厦六楼鹏源建工集团会议室

  • ‌主持人‌:理事长 周堃

  • ‌记录人‌:秘书处 林佩玲

  • ‌应到/实到人数‌:

    • ‌理事会成员‌(7人):周堃、朱小燕、程利、丁波岩、潘艳虎、杨逸(6人)      缺席:熊红辉(1人)

    • ‌监事会成员‌(5人全勤):朱亚丽、赵琴

    • ‌特邀列席‌:

      • 荣誉理事:陈志坚、何浪

      • 党支部代表:张海静

      • 2024年度十佳志愿者代表:吴小灵、黄光保、潘丽等5人

    • ‌秘书处成员‌:杨逸(兼)、林佩玲


‌二、会议议程执行情况‌

‌1)首先,党支部书记周堃汇报了党支部党建活动的开展和深入贯彻学习中央八项规定精神学习教育情况;传达了上级党委要求理事会和管理层参加党员党建活动的要求,同时参会者认真学习领会并讨论了贯彻学习中央八项规定精神和80条注意事项对我们但和民族长期发展的重要性。

2)审议通过了 2025年一季度秘书处工作进展汇报。回顾了2024年度项目支出综合情况,对秘书处的工作予以肯定;要求秘书处弘扬花小钱办大事的公益理念,节约经费;理事会同意将继续加大筹资来源和力度。

 

3)理事会对今年新投入开发的计算机助学系统表示关注,并承诺给与支持,特别是在研发费用等方面理事和监事们踊跃承诺出资支持。

    4)理事会同意秘书处提出的火炬助学项目工作计划,对下季度进行的家访活动的时间安排表示关注。  

5)通报《2024年度财务审计报告》内容和民政年报申报事宜,审议并通过了2025年度财务费用预算;2025年度的管理费用约为57万元,管理费用来源预测:吉祥集团30万,社会人士12万,火炬助学配捐尽量(含企业资助方案)达到15万,荣誉理事10万,政府购买服务尝试进行。其他缺口资金理事监事募捐。
   6)讨论并通过了2025年度各项目工作计划时间安排、特别是火炬助学项目家访计划)。

7)汇报了游友公益助学系统开发进展情况和需要理事会费用募集情况。计算机系统开发费用需要共同筹集。

8)根据民政部门和国务院网信管理部门发布的相关文件要求,审议并通过了《深圳市游友教育公益事业发展中心困境儿童个人信息保护审计办法》和《深圳市游友教育公益事业发展中心重大风险预警机制和突发事件应急处理机制》,并要求秘书处制定出详细的保护审计办法和应急处理流程。

9)讨论并通过了理事长2024年度述职报告,要求理事会团结一致,竭尽全力支持机构的正常运作和费用募集渠道;要求下次述职报告尽量增加可视化图表(帮扶学生地域分布、志愿服务热力图等);加大对资助人爱心人士资助数据分析、服务和关注;支持并转发点赞游友公益小视频,扩大宣传渠道和效益。优化公众号白名单和冠名权及荣誉理事的固定列表。

10)开启了2025年度助学活动启动仪式。

11)十佳志愿者表扬仪式,2024年十佳志愿者为:

蔡雪财、陈志坚、黄光保、金利、刘靓、马吉祥、

璩佩云、吴小灵、熊德金、曾超

       2024年度特别贡献奖:何浪(优秀荣誉理事),肖建忠

 

 

‌深圳市游友教育公益事业发展中心理事会‌
2025
年3月30日