第三届第10次理事会会议会议纪要

作者:钟华       发布时间:2026-06-18 17:36:59

. 上半年度工作总结汇报

秘书长杨逸汇报了2025年上半年工作进展,重点围绕“火炬助学”项目展开。

  • “火炬助学”家访活动: 上半年在8个地区(包括新开发的广东连平和重庆酉阳)完成家访,总计走访441位困境生家庭。其中,83位外地志愿者参与连平、酉阳、昭通、东乡和五峰地区的家访。家访行程优化为2-2.5天,以吸引更多志愿者和学生参与。数据统计如下(截至7月3日):

    • 通过家访审核学生279人,已结对187人,待结对92人(酉阳21人已预约)。家访的孩子及监护人(部分)均已经签署个人使用信息授权书

    • 志愿者参与:总人数85人(不含当地),男生46人,女生39人,学生17人。

  • 资助人增长: 截至6月底,资助人或企业增至888人,比2024年底增加25人。新增大客户包括个人(如魏永进先生、郑泽涛先生)和企业(如深圳市斯远电子技术有限公司)。理事建议增强资助期满孩子的情况汇总和公示,对秘书处工作的推进进行工作公示推广,加强每周一次的对优秀志愿者和企业的宣传鼓励。

  • “冬笋计划”捐赠: 实施6笔捐赠,总金额132,372.61元(含管理费),主要用于甘肃东乡等地的校服、热水器和玩具捐赠。爱心捐赠方包括绿色产业协会党委、陈志坚荣誉理事等。

  • 宣传工作: 通过公众号和订阅号发布推文67篇,总点击量10,072次。热点文章包括《爱的传递,照亮希望之路(杨艾米乃)》(970点击量)和《井冈山家访纪实》(909点击量)。

  • 青少年研学活动: 计划于7月22-29日在贵州黔南州都匀市开展,当前报名十余人。

  • 政府项目: 与深圳市信实公益服务发展中心的河源龙川项目未入围政府审核,但与罗湖区星园学校签订“星途计划-特殊儿童社会融合支持项目”。

秘书处强调,家访效率提升得益于行程优化,并提议2026年尝试暑假家访与研学结合。理事会对此表示认可,并建议继续探索区域联动模式。


2. 助学软件开发使用情况通报

秘书长杨逸通报了游友公益助学系统的开发进展:

  • 开发阶段: 与深圳凯盛浩科技有限公司签约后,系统于4月15日上线助学申请、家访管理等功能;4月30日上线结对子管理和助学金发放模块;6月10日完成数据导入,正式启动助学金收款工作。

  • 存在问题: 小程序无法更新版本、历史数据导入困难、线下收款录入不便等问题影响用户体验。秘书处将与开发公司协调解决,确保系统优化。
         理事会要求秘书处于三季度内提交解决方案报告,并强调系统稳定性对收款工作的重要性。

  • 理事讨论:完善系统功能,收款细节不太明晰,通知功能、导出导入功能的完善,线下收款的小程序即时展示等需要完善。


3. 2025年全年计划完成情况分析

秘书处汇报了全年计划执行状况:

  • 收款进度: 助学款收款仅完成30%(630人),主要因软件上线延迟。目标为2120多名学生,三季度需重点推进线上付款。

  • 其他计划进展:

    • 特困生回访:计划50%比例回访,将在助学金发放时同步进行(重点68位特困生)。

    • 企业走访:上半年拜访2024年top捐助企业,下半年每季度计划走访3-4家,需理事推荐意向企业。

  • 问题反馈: 收款延迟可能影响10-12月助学金发放。理事会决议:全体成员协助推广线上支付,秘书处负责三季度末汇报收款率目标(达成80%以上)。

  • 今年资助期满人数306人,其中重点资助的三位大学生资助期满:刘茶宪博士毕业,进入复旦大学医学院进行规培上岗;蛇口刘诗雨大学毕业,被广西大学研究深部录取,继续学业;蛇口刘乐华大学毕业,即将进入社会。
         今年参加高考的263人,统计出成绩的208人中;超过400分或当地一本录取分数线及直接单招录取的有184人(88.46%)。尚未统计出成绩的考生成绩正在跟踪中。


4. 下半年工作计划审议

秘书处提交下半年计划草案,理事会审议通过:

  • 助学款发放: 计划10-12月现场发放助学金,覆盖东乡、井冈山、酉阳等6个区域。最终资助人数2123人,助学款总额1,413,000元。发放方式:现场发放(如东乡、井冈山)和转账(如桃江、安化)结合。

  • 重点活动:

    • 助学金发放时组织志愿者回访特困生。

    • 继续企业走访,推动新资助合作。

    • 冬笋计划目标20万元物资捐赠。
            理事会邀请全体成员参与现场发放活动,并强调确保发放准时性。


5. 资金募集情况报告与讨论

秘书处报告非定向资金募集情况(截至6月30日):

  • 总募集金额: 764,753.99元,包括专项捐款(助学系统开发90,000元、杨艾米乃治疗费62,500元、冬笋计划67,714元)和非专项捐款(日常资助人捐款425,697.99元等)。

  • 讨论重点: 理事会就资金募集方法展开讨论:

    • 建议加强企业合作(如通过荣誉理事网络拓展新企业)。

    • 推广“日行一善”小额捐赠(上半年募集11,318元)。

    • 决议:秘书处制定三季度募集策略,目标增加专项捐款20%。荣誉理事承诺推荐潜在资助方。


6. 党建活动及其他事项

  • 特困残疾学生医治进展:

    • 刘玲玲:2023-2024年在深圳手术治疗后,2025年4月于北京安装辅具,康复良好,目前可以基本上自由行走。

    • 杨艾米乃:2025年4月安排广州治疗,第一期双腿的手术完成,目前康复中(治疗支出约3.1万元)。后期将安排返乡康复。

理事会赞赏医治成果,并同意继续支持相关费用。

  • 党支部成员积极参与党建活动,认真学习党中央一系列指示和文件,按时缴纳党费,计划结合今年的助学金发放举办一次党建活动。


7. 决议与行动项

理事会一致通过以下决议:

  1. 行动项:

    • 秘书处:三季度重点推进助学款收款工作,确保10月末完成90%进度;优化完善助学系统的问题,提交报告于下次会议。

    • 理事会成员:协助推广线上支付和企业走访推荐。

    • 荣誉理事:牵头资金募集拓展,目标新增资助企业5家。

  2. 其他决议: 批准下半年工作计划,支持研学活动执行;监控残疾学生康复进展、支持深圳特殊教育困境儿童社会融入项目。


8. 下次会议安排

下次会议: 预定:第三届理事会第11次会议定于2025年9月25日上午9:00举行。
本次会议结束时间: 12:

 

记录人确认: 林佩玲                
日期: 2025年7月5日


备注: 本纪要基于秘书处工作报告整理并讨论,决议事项将纳入机构执行计划。